Условия направления в командировку

При отправлении сотрудника в командировку необходимо соблюдать требования охраны труда, установленные нормы рабочего времени и периода отдыха (ст. 131 и 132 Трудового кодекса).

Сотрудник может отказаться от командировки, если беременна или воспитывает ребенка в возрасте до 4 лет.

Следует помнить, что командировка имеет следующие особенности:

• носит временный характер – командировка не может быть постоянной (при более длительных выездах следует рассматривать иной вариант - т.н. делегация);
• должна быть связана с профессиональными обязанностями;
• требует возмещение затрат – работодатель обязан компенсировать расходы на проезд, суточные, проживание и другие необходимые траты.

Компании могут устанавливать собственные правила возмещения расходов, связанных с командировками. Если работодатель не установил свои условия выплаты компенсаций за командировки по стране или за её пределами, включая суточные, то применяются нормы, установленные для государственных организаций на основании:

1. Постановления Министра труда и социальной политики от 29 января 2013 г. по выплатам, сотрудникам, работающим в государственных или муниципальных бюджетных организациях, в связи с их служебными поездками.

2. Постановления Министра инфраструктуры от 25 марта 2002 г. об условиях определения и порядка возмещения расходов на использование в служебных целях легковых автомобилей, мотоциклов и мотороллеров, которые не являются собственностью работодателя.

Возмещение расходов за командировку

На время командировки сотрудник имеет право на:

1. суточные;

2. возмещение расходов на транспорт, местные поездки, проживание, а также на другие необходимые и документально подтверждённые расходы, признанные обоснованными работодателем, в том числе:

• расходы, подтверждённые билетами или счётами, включая стоимость билета, транспортного средства и дополнительные сбор;
• другие необходимые расходы, связанные с поездкой, признанные работодателем;
• расходы за поездки в выходной день к месту постоянного или временного проживания и обратно, если командировка длилась не менее 10 дней.

При этом под расходами, признанными работодателем подразумеваются сборы за багаж, платные дороги, стоянки, парковочные места и другие обязательные расходы, непосредственно связанные с поездкой.

Порядок оформления командировки и расчет

Согласно действующему законодательству Польши нет обязанности выдавать работнику приказ о командировке (Polecenie wyjazdu służbowego).