До уведомления о сотруднике необходимо убедиться, чтобы сам работодатель был зарегистрирован в органах социального страхования Польши (ZUS). Несмотря на то, что процесс этот должен происходить автоматически (по факту регистрации предприятия и подачи отчета NIP-8 в налоговую инспекцию по месту регистрации), но не всегда при этом у работодателя имеются все необходимые доступы в т.н. eZus.

Уведомление ZUS о приеме работника на работу необходимо произвести в течение 7 дней с даты заключения трудового договора.

Сведения о органы социального страхования подаются в электронном виде (форма ZUS ZUA с кодом 01.10.xx при форме трудовых отношения Umowa o pracę). В частности, в ZUS, как минимум, подаются следующие сведения: имя, фамилия, номер NIP (налоговый номер) или PESEL, дата рождения, адрес прописки (проживания).