В настоящем регламенте мы предполагаем, что вы уже согласовали с сотрудником все существенные условия его будущего труда (форма трудового договора, должность и перечень должностных обязанностей, место выполнения работ, ежемесячное вознаграждение BRUTTO, срок действия договора), убедились в легальности его пребывания на территории Польши и доступе к рынку труда или обеспечили вышесказанное путем получения необходимых разрешений.
В данном алгоритме рассматривается наиболее сложный вариант приема сотрудника на Umowa o Pracę, в остальных случаях чаще всего можно ограничиться простым заключением договора.
До подписания трудового договора обязательно прохождением работником первичного медицинского осмотра. Работник не может быть допущен к исполнению профессиональных обязанностей, если он не прошел медицинский осмотр, подтверждающий состояние его здоровья. Это следует из статьи 229 § 4 Трудового кодекса Польши.
Работодатель, который позволяет людям работать без действительных медицинских осмотров, может быть оштрафован. Работник, уклоняющийся от прохождения периодических медицинских осмотров, может быть уволен без предупреждения.
Направление на соответствующий медицинский осмотр оформляет и подписывает работодатель. Расходы по его проведению также обязанность работодателя.
После успешного прохождения медицинского осмотра необходимо организовать обучение по охране труда и заполнить карту BHP. Это обучение обязательно проводится до начала работы, для того, чтобы сотрудник понимал риски работы, правила безопасности, порядок действий при возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью.
Проведение обучения - обязанность работодателя. Здесь сотрудник также не несет никаких затрат как по оплате обучения, так и по организации необходимых безопасных условий труда в последующем.
Обучение по охране труда в общем случае делится на первичное (szkolenie wstępne) и периодическое (szkolenie okresowe). Для персонала, управляющего другими сотрудниками первое периодическое обучение должно проводиться в течение 6 месяцев работы, для остальных должностей - в течение 12 месяцев.
При несоблюдении правил охраны труда и соответствующего обучения персонала, работодатель может быть оштрафован на сумму от 1 000 до 30 000 злотых согласно статьи 283 Трудового кодекса Польши.
Работодатель обязан запросить документы, подтверждающие образование и стаж работы для фиксации стажа и определения количества дней отпуска. При этом в случае иностранных работников в большинстве случаев принимаются национальные документы по образованию и стажу, переведенные присяжным переводчиком.